▼事務・オフィスワーク系
・営業事務からITへキャリアUP!
<実務案件 C級>
※ここでご紹介している案件は、時代やその時の流行りなどもありますので、実際に今現在募集しているものである、とは限りませんので予めご了承ください。しかしながら、なるべくIT業界で周期的に発生している案件、定着している案件、毎回パターン化している案件など、キミにとって現実味のあるリアルなものだけを選び抜いて掲載しております。ですからキミは、こういう案件であれば、現在のキミのスキル・キャリアレベルから転職していくチャンスがある、という意味で、解釈、参考としてください。キミの健闘を祈ります。
敷居の低い順=レベルの低い順から、C級(初級)・B級(中級)・A級
(上級)・S級(プロ)と区分けして掲載しております。職種によって、その数は異なりますので、予めご了承ください。リアル感を出すために、あえて実際に、我々IT派遣会社に送られてくる案件情報をわざと掲載しております。しかし、機密情報などにより、勤務地(どこのユーザーか、勤務先現場がわかってしまう)など、お見せ出来ない箇所は割愛しております。尚、女性限定案件など、ここでお見せしている情報は、あくまでも取引における我々の情報であり、実際に皆さんに公募にて掲載するのは法律上出来ないため、リアルの求人募集では、これらを省いた情報を掲載している、と認識して下さい。逆に言えば、これが、実際の現実の中身である、という事です。
職種 事務系
案件名 営業サポート業務
元請 当社→大手SI
スキル Win WORD EXCEL 営業事務
業務概要 業務内容:
社内営業事務処理に加え、
営業サポートとして客先(自治体)での対応、
書類(見積り、契約書等)の受け渡し、
簡易な折衝(御用聞き)等。
必須:
・ヒューマンスキル
・円滑なコミュニケーション能力。
・Excel等による資料作成能力。
・開発経験があると尚良し。
人数 2人
年令 〜33才
期間 長期
外国人可否 否
面接回数 2回
給与 〜20万
<解説>
・「業務内容」
営業事務に、プラス簡単なお客様先、外回りルート営業が追加されたお仕事です、というとわかりやすいと思います。営業事務に関して、Excel、Wordの作業につきましては、自分で受渡しで回る用の見積書や契約書などの作成となります。それらは、既存のフォーマットに落とし込んで作成したり、修正・加工したりするため、難しいスキルは必要ありません。また、お客先回りも、何か契約を取り付けなければならない、などの営業ではございませんので、心配はいりません。
・「適任者」
営業事務経験のある人で、たまには外に出たい、という人が適任者となります。人とのコミュニケーションが好きで、電話やメールだけでなく、直接、お客様回りもしてみたい、という人がベストです。でも、契約を取り付けるなどの本格的な営業はしたくない、というの本音でしょう。それで結構です。商材は、IT系の内容になりますため、元々多少なりとも知識があれば、それに越したことはないですが、なくとも興味があったり、覚えることjに抵抗がなければ、問題はありません。
・「メリット」
四六時中、オフィスにいるよりは、気晴らしの感じで、たまには外出してみたい、という人にはとても良い案件です。出勤もそのままお客様先へ直行する時もあれば、お客様先から、そのまま直帰することもあります。事務作業とバランスよく外回りもすれば、程よく、お仕事が出来ます。
・「デメリット」
始めのうちは、外に出れる等で、新鮮な感覚で楽しく思えるのですが、ある程度慣れてくると、回るお客様先も決まっているため、しだいにマンネリ化して来ます。それを楽だから良し、と思うか、これ以上スキルUPが出来ないから、つならなくなるか、は、その人しだい、となります。スキルUPを考えるている人は、どこかのタイミングで見切りをつけないと、現状の居心地の良さにつられ、そのまま、ズルズルと歳だけ取っていってしまいます。そういう自己コントロールがとても大事になります
・「総評」
営業事務経験がある人であれば、抵抗なく、すぐに業務に馴染むことが出来ます。あとは、ある程度、時期を決めて働く、例えば、目標金額を決めてお金を貯める、資格を取る、など、自分の中でのルールを決めて働くようにすれば、メリハリをつけて働くことが出来ます。
案件:某リース系プロジェクト事務アシスタント
内容:プロジェクトの事務処理、電話応対、テスト支援など
期間:長期
スキル:Windows、Word、Excel
給与:20〜23万
時間:9:30〜18:30
備考:日本人限定
勤怠の良い方、ハキハキしている方希望
<解説>
・「業務内容」
リース系プロジェクトというのは、何のリースかはわかりませんが、そのプロジェクトがシステム開発、つまりプログラ開発なのか、サーバやネットワークなのかによって、環境や作業内容が異なります。しかしながら、あくまでも事務アシスタントの業務ですので、正規の事務の方がいらっしゃって、その作業のお手伝いとなりますから、難しい作業の心配はいりません。具体的には、電話の取次やメール、資料作成など、ExcelやWordを使用した事務作業全般業務になります。
・「適任者」
営業事務からキャリアUPしたい、と思っている人で、パソコン、IT業界に興味がある人であれば、スキル的には問題ありません。ただ、ハキハキしている方、と記載されておりますように、ITのプロジェクト現場では、コミュニケーションスキルが非常に大事になります。と言いますのも、皆忙しく、自分の作業に取り組んでいるため、自ら積極的に、わからないことを聞いたり、調べたりしていくことが出来る人でないと、連携を取ることが出来ず、ついていくことが出来ません。そういう意味では一般事務の人よりも営業事務経験のある人の方が、適任しております。
・「メリット」
この手の案件は、通常ですと、何かしらのIT業界経験が条件となっていたりするものですが、アシスタント業務ということもあり、そこまでは求められておりません。そのため、IT業界の未経験から入ることが出来る、という点では、現場の環境や作業実務を未経験から身につけることが出来るため、非常に魅力的です。といいますのも、この手の案件のお仕事の求人は、IT業界では、随時発生していたりするため、一度経験者になると、類似案件に対して、その都度、経験者として応募することが出来るようになります。そのため、給与額にあまり欲を出さなければ、今後も、永く、この案件にて、勤務していくことが出来るようになります。
・「デメリット」
IT業界のプロジェクト事務作業のアシスタント経験者になることは出来ますが、ITスキルそのもののスキルUPが出来るわけではございませんので、誤解がないようにして下さい。スキルとしては、基本、あくまでもExcel、Wordになります。また、作業環境としては、事務作業員以外は、皆、男性のエンジニアの人ばかりですから、男性が多い職場がNGな人には向いておりません。その上で、ITの専門用語やエンジニアの作業など、最初は何を話しているのか、何をやっているのか、さっぱりわからないと思われます。それらを覚えながらやる、やる気のある人でないと務まりません。
・「総評」
作業的には、レポート、進捗管理、プログラムやシステム検証テスト結果など資料作成やや報告書などのドキュメント作成がメインとなります。その中で、わからないことがあれば、自分から積極的に聞いたり、調べたり出来る人でないと務まりません。そういう意味でのハキハキと明るく対応出来るコミュニケーション力がある人でないとNGになります。作業はExcel、Wordがメインとなりますが、その中でも、自分の作業効率をあげるために、Excelマクロなど、勉強したり専門用語を調べて覚えたりして、会話が出来るようになっていくと、必然的に周りから認められるようになり、一員になることが出来ます。
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