▼事務・オフィスワーク系
・一般事務からITへキャリアUP!
<実務案件 A級>
※ここでご紹介している案件は、時代やその時の流行りなどもありますので、実際に今現在募集しているものである、とは限りませんので予めご了承ください。しかしながら、なるべくIT業界で周期的に発生している案件、定着している案件、毎回パターン化している案件など、キミにとって現実味のあるリアルなものだけを選び抜いて掲載しております。ですからキミは、こういう案件であれば、現在のキミのスキル・キャリアレベルから転職していくチャンスがある、という意味で、解釈、参考としてください。キミの健闘を祈ります。
敷居の低い順=レベルの低い順から、C級(初級)・B級(中級)・A級
(上級)・S級(プロ)と区分けして掲載しております。職種によって、その数は異なりますので、予めご了承ください。リアル感を出すために、あえて実際に、我々IT派遣会社に送られてくる案件情報をわざと掲載しております。しかし、機密情報などにより、勤務地(どこのユーザーか、勤務先現場がわかってしまう)など、お見せ出来ない箇所は割愛しております。尚、女性限定案件など、ここでお見せしている情報は、あくまでも取引における我々の情報であり、実際に皆さんに公募にて掲載するのは法律上出来ないため、リアルの求人募集では、これらを省いた情報を掲載している、と認識して下さい。逆に言えば、これが、実際の現実の中身である、という事です。
1、プロジェクト名:H社ノンストップサーバのM銀行統合対応
(現在は海外輸出向けにテストをしています)
2、作業内容:現場の事務・庶務業務(勤怠管理など)
*開発ともSEサポートとも違い、本当に事務作業です。
3、勤務体系: 日勤(9:00〜18:00)
4、スキル :若手(20歳代)女性。事務庶務経験尚可
Word/Excelは必須
マクロ経験者優遇
5、期間 :即日〜長期
6、給与 :22〜23万
7、その他 :@全員、弊社社員または弊社パートナーで構成されてます。
A女性は1名参入しています。(20代)
<解説>
「業務内容」
プロジェクト名を聞くと何やら難しそうなお仕事の感じがしてしまいます。しかし、作業内容的には、案件内容に記載がありますように、本当に事務作業となります。実際にメインで作業しているエンジンの人自体は、スキルレベルが高く、作業内容も一般の人からすれば難しいお仕事をしております。それなのに、なぜ、事務・庶務業務ということなのでしょうか。しかも、本当に事務作業です、と念を押しております。。
実はこの業務、メインで作業しているエンジニアの人達から派生する、様々な事務処理業務なんです。ですから例えば、資料を作成したり、データ入力をしてもらったり・・といわゆるこういうお仕事なんです。その上で、本当に事務作業ですと、念を押して記載してありますのは、2つの理由があります。ひとつは、お仕事には興味はありますが、何か難しそう、本当に事務作業だけで大丈夫なんですか?と心配してしまう人に訴えかけている、という点がひとつ。もうひとつは、逆に、多少パソコンの経験があり、スキルUPを図りたい、と思っている人に対して、変にスキルUPが出来るお仕事なんじゃないか?と期待されてしまい、入ってからガックリさせない、ミスマッチを防ぐため、ということなんです。
「適任者」
スキル条件の記載に、事務庶務経験尚可と記載してあります。
尚可、ということは、事務庶務経験がなくても、20代の女性でPCスキルさえあれば、極端に言えば誰でもOKということになります。そういう意味では、事務経験をこれから積みたんだけど、実務経験がないために採用されない、という人にとっては、大変チャンスな案件になります。そのため、PCスクールにてExcel、Wordを習ったや、Excel、Wordの資格は持っている、でも事務経験がない人だったり、業界は違うが少しでも簡単な事務経験があり、Excel、Wordの実務経験がある人であれば、皆さん候補者になれる、という事です。
「メリット」
今の世の中、Excel、Wordが出来ても、Excel、Wordの資格があっても、事務経験がなければ、事務のお仕事には就けない、という現実があるため、これから事務経験を積みたい、異業種から、今後はオフィスワークで勤務して行きたい!という人にとっては、かなりのメリットがある案件内容となります。また、これも、実はかなりのポイントになること、なのですが、同じ事務でも、IT業界における事務経験がある、となると、これだけで、今後、IT業界のお仕事に入りやすくなる、アドバンテージが付く、というメリットがあります。これはどういうことか、といいますと、IT業界特有の特徴のひとつに、どの職種に対しても、IT業界未経験者に対しては、門出を開かない、という嫌な特徴がございます。業界の経験がない、というだけで、書類選考の対象から外されてしまうのです。。このことは、非常に大変な壁になります。ですから、いくらやる気があっても、IT業界の経験がなければ、入れてもらえないのです。。しかし、ひとたび、IT業界経験者になると、それだけで、歓迎モードになります。まずは、選考の対象者として扱ってくれるのです。ですから、IT業界経験のないExcel、Wordが出来る人と、IT業界経験のある、Excel、Wordが出来る人では、全然、別の扱いの選考となります。そうなれば、他の業界の事務+IT業界事務経験者ということで、就職活動のアピールが出来るようになります。特に、IT業界は、基本、男性の比率が多い業界のため、女性は、正直、かなり特別扱いされております。今回のように女性限定案件が、IT業界には多数ありますので、この機会にIT業界の事務経験者になっておくことをお勧めします。今後キミにとって、就職活動が
有利に展開することは言うまでもありません。
「デメリット」
Excel、Wordの経験があれば、誰でも候補者になれる、ということは、反面、かなりの方が該当候補者にあてはまるため、その分、非常に競争倍率が高くなります。ですから、まずは手っ取り早く、年齢を限定し、且つ、女性限定にしております。しかしこれだけでは、競争倍率はそれほど減りません。そうなると、競争に勝つために、ライバルに勝つためのアピール材料が必要になってきます。それがスキル尚可のマクロです。仮にマクロが出来る人が必須です、という条件の記載となっていたら、これによる絞り込みはかなり効果が現れます。それだけ、Excel、Wordが出来る人はいても、マクロとなると、急激に出来る人が減ります。ですから、これが出来る、と言えるようになれば、かなりのアピール材料になることは言うまでもありません。で、実際にマクロですが、なぜか、イメージ的に難しいような感じになってしまっております。それはあくまでも、イメージであり、皆さんは、やる前から、私には難しくて出来ないだろう、と決めつけてしまっております。本当にもったいないことです。実際にやってみれば、それほど難しいものではありません。ただ、やったことがないだけです。ですから、この機会にぜび、真剣にトライしておくことをお勧めします。書店に売っているマクロ本で、独学で、全然出来ます。しかも難しいマクロはやらずに、簡単なものを練習しておけば良いのです。ここで、マクロが尚可、となっておりますのは、既存のExcelのデータで、マクロで組まれているもがある、というのと、自分の事務処理を効率化するために、マクロを使用出来た方が、仕事が捗ることが出来るようになりますよ、という意味なんです。ですから、そういう意味でも、採用側も、マクロを知らないよりは、やはり、知っている人の方が良い、ということになります。事務経験がある人でも、マクロまではやったことがない、という人がたくさんおります。ですから断然有利になります。そのため、キミも本当に、この機会に騙されたと思って、ぜひ、挑戦して下さい。必ず、芸は身を助けることになりますから。
「総評」
これから事務庶務経験を積みたい、異業種からオフィスワークに転身したい、Excel、Wordは出来るけど、Excel、Wordの資格は持っているけど、という人にとって、とてもチャンスな案件。また、IT業界経験者になることが出来る。競争が激しい分、出来ればこの機会にマクロに挑戦し、アピールが出来るようになる。
【作 業 名】:プロジェクト支援業務(女性事務作業)
【業務内容】: 案件名:PJサポート
◎その他: 容姿も気にします。
◎IT業界での経験がある、女性の方(〜30ぐらいまで)
<PMO>
フルスペル:Project Management Office
PMO支援:プロジェクト・マネジメント・オフィス
⇒外線/内線の電話取次
⇒会議開催場所の予約/確保
⇒計画/予定/実績の台帳入力等のメンテナンス
⇒契約関連文書(見積書、請求書等)のファイリング管理
⇒各種QA票の窓口作業
開発経験不用ですが用語など覚える意気込みある方、女性を希望します。
【作業工程】:事務作業
【要スキル】:↓必須スキルにつき、各々コメントください。(@〜C)
@WORD EXCEL PowerPoint経験
A開発経験不用ですが用語など覚える意気込みある方、女性を希望
B積極的に業務を進められる
Cコミュニケーション重要です。
※自分から積極的にエンドユーザとコミュニケーションがとれる事
明るくコミュニケーション能力のある方を望みます。
【作業期間】:長期(2年くらい)
【募集人数】:女性2名(22歳〜30歳)※若い方を優先されます。
【面接回数】:2回
【勤務時間】:AM9:00〜PM18:00(月〜金)日勤の予定
【給与】:20万円前後(スキル見合い)
【商流規制】:不問但し、所属している会社で稼働実績のある方
【面接身分】:便宜上弊社社員で面接・入場できる方
【応募身分】:不問(外国人は不可)
<解説>
・「業務内容」
PMO(プロジェクト・マネジメント・オフィス)という聞き慣れない言葉が出来て来ました。これは、IT業界ではPM(プロジェクト・マネージャー)=現場のプロジェクトの責任者、を側面から支援、サポートしたり、指導する立場にあるポジションの人の業務であり、レベル的にはkなり高いお仕事になります。そうなると、この事務作業も、かなりレベルの高いお仕事になるのでは。。と不安になってしまうかもしれません。でも大丈夫です。こちらは、
PMOとして勤務している人の事務作業をサポートしてあげる業務ということになります。
・「適任者」
@まず、何かしらのIT業界の経験者、ということを問われておりますので、この経験がないと厳しくなってしまいます。これは、IT業界の特性など知っていないと、そこから教えなければならないから、というような意味があります。PMOの補佐をするために、最低限、IT業界の理解がないとスムーズに事が運べないから、というところです。これは、決して難しいことではないのですが、非常に大事なポイントになるところでございますから、このような条件が入っている、ということで理解してもらうしかありません。A窓口業務もあることから、多少なりとも花になれる容姿を見られます、というのもございます。これは、もう仕方がありません。。反面、上記@Aをクリアすることが出来る方であるならば、処理する事務作業自体は、一般事務経験があれば、ある程度、誰にでも出来るお仕事内容となります。しかし、IT業界におけるプログラムや専門用語などが飛び交うため、それらに興味がある、覚えたい、という意欲のある人でないと務まりません。なぜならば、最初は、何がなんだかわからないからです。それだけITの専門用語は特別です。そして、このお仕事の一番のポイントは、コミュニケーション力がある人でないと、NGです、というところです。とにかくPMOの人は忙しいため、PMOの人との連携はもちろんのこと、立場上、各部署全体から、対外的なお客様に至るまで、コミュニケーションを取らねばならないため、一番重要視される選考ポイントだと思ってください。ですから、コミュニケーションが苦手な人や、積極的に自ら話かけていけないような人は、このお仕事は無理になってしまいます。
・「メリット」
とにかく、全般的にやることが沢山あるため、忙しいくらいの方が、モチベーションがあがる、お仕事にやりがいを求める、という人にとっては、非常に充実するお仕事になります。そういう意味でも、事務のレベルUPや、自身のスキル、キャリアUPになることは言うまでもありません。こちらを経験すれば、社会的にも、お仕事が出来る女性と思われるようになり、オフィスワーク全般における就職活動には、非常に有利になることが出来ます。
・「デメリット」
残業せず定時に帰宅したい人、ルーチンワーク的なお仕事をやりたい人、スキルUPやキャリアUPをお仕事に求めていない人などにとっては、このお仕事は務まりません。また、IT業界に特別興味がない人には難しくなってしまいます。その上で、コミュニケーションが大事になりますので、腰かけのオィスワークを望んでいる人には、少々過酷になってしまうことは否めません。
・「総評」
一般事務経験でも、簡易的な業務内容の経験ではなく、ある程度、総合的な業務全般の事務経験の豊富さが求められます。スキル、キャリアUPしたい、という前向きで、コミュニケーション力があり、積極的に自ら話かけていけるような人が向いております。少し忙しいくらいが、自らの良さを発揮できたり、仕事にやり甲斐を求める方が良いです。しかしながら、思った以上に、給与額が高くもないこともポイントです。ですから、IT業界の勉強が出来る上で、事務経験、自身のキャリアUPが積める、ということに目を向けれる方がマッチングします。その上で、将来、PMO的な立場やコンサルなどの業務を目標にしている方であれば、かなり勉強になります。そういう目的意識がある方が一番良い案件となります。事務からさらにステージUPしていきたい人です。
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