▼専門事務系
・総務事務からITへキャリアUP！
＜実務案件 Ｂ級＞
※ここでご紹介している案件は、時代やその時の流行りなどもありますので、実際に今現在募集しているものである、とは限りませんので予めご了承ください。しかしながら、なるべくIT業界で周期的に発生している案件、定着している案件、毎回パターン化している案件など、キミにとって現実味のあるリアルなものだけを選び抜いて掲載しております。ですからキミは、こういう案件であれば、現在のキミのスキル・キャリアレベルから転職していくチャンスがある、という意味で、解釈、参考としてください。キミの健闘を祈ります。
敷居の低い順＝レベルの低い順から、C級（初級）・B級（中級）・A級
（上級）・S級（プロ）と区分けして掲載しております。職種によって、その数は異なりますので、予めご了承ください。リアル感を出すために、あえて実際に、我々IT派遣会社に送られてくる案件情報をわざと掲載しております。しかし、機密情報などにより、勤務地（どこのユーザーか、勤務先現場がわかってしまう）など、お見せ出来ない箇所は割愛しております。尚、女性限定案件など、ここでお見せしている情報は、あくまでも取引における我々の情報であり、実際に皆さんに公募にて掲載するのは法律上出来ないため、リアルの求人募集では、これらを省いた情報を掲載している、と認識して下さい。逆に言えば、これが、実際の現実の中身である、という事です。
■人事部でグループ全体のヘッドカウントの調査、
統計、レポート作成等
■スキル
・Excelの関数、ピポットテーブル、グラフが使える
・数字に関する業務に嫌悪感を持たない
・業務の流れを業務フローに落とせる
できれば人事業務に携わったことのある方。
必須ではありません。
■男女は問いません。
■８：３０－１７：３０（土日は基本休みだが、就業カレンダーに
より祝日は出勤する場合もある）
＊残業は業務負荷に応じて実施するが数時間程度。
■給与：２５万～（スキルによる）
＜解説＞
「業務内容」
某大手企業内の人事部におけるお仕事になります。グループ全体とありますが、こちらは世界的な大手企業のため、グローバル対応で、世界対応の規模となります。ヘッドカウントと言いますのは、いわゆる人材管理業務となりまして、採用から退社にいたる、各種従業員における全般の管理業務となります。その日々の調査をデータにして、統計やレポートにすることによって、さまざまな角度から比較検討したりするお仕事になります。とにかく、世界規模のため、数は、数万人に上るため桁が違います。その膨大な人数の管理データをExcelを使用し、対応するというのが、メインのお仕事になります。
「適任者」
人事部業務のため、人事業務経験者が優遇されますが、このお仕事の場合、それ以上に、数字的管理におけるExcelを駆使したお仕事になりますため、人事経験がなくても、Excelが得意な人、数字が好きな人の方が求められております。それでも、人事業務経験のある人の方が、数字の意味合いやその裏にある背景などを理解しながら作業が出来るので、出来れば、人事業務経験者でExcelが得意、という人の方が、一番ぴったりであることは否めません。
「メリット」
総務人事経験が未経験、ないし経験年数が少なくても、Excelによる数字管理が得意な人であれば、対応可能。人事業務に興味がある人でも良い。世界的な超大手企業で勤務することが出来る。世界対応の業務に携われる。大手の人事のお仕事に携われるなど、大手の環境で勤務することで、キミのスキル、キャリアにもはくが付き、キミ自身も今後お仕事をしていく上で、自信を持つことが出来るようになります。最大手を経験してしまえば、大手企業の強み弱みなどわかってしまうので、今後、小さい企業規模との比較や検討など、そういう見方が出来るようになります。これだけは、経験者でなければわかりませんので、非常に貴重な経験となります。
「デメリット」
人事部業務そのものよりは、数字データの管理業務のため、人事業務知識が深く身に付くわけではありません。また、総務人事経験が長い人であっても、その経験をフルに活かせるというわけでもありません。あくまでも、Excelによる数字管理がメインとなりますため、その点のすれ違いがないようにして頂きたい。そうしないと、現場に入ってから、思っていた業務とちがう、ということになってしまいます。
「総評」
なかなか、世界的な大手企業で勤務できる機会はありませんので、例え、少しばかりキミが求めている業務と違っていたとしても、１年以上は務めてみる価値はあります。とにかく大手の環境、業務フローなど、一通りのやり方を見れれば、それが一つの基準として、キミが今後どこへ行くにしても、比較対象とすることが出来ます。ここで経験すれば、どこでも通用する自分になれる、ということではありませんが、小さい規模の会社は、大手のやり方など知りませんので、情報として参考にしたがったりしているものです。そのため、助言やアドバイスなどが出来るようになります。そういう意味でも、ぜひ、働けるチャンスがあれば、挑戦してください。特に、数万に規模の対応をする、ということは、本当にありませんから。このくらいの規模になると、本当に、Excelのピポッドテーブルやグラフなどの威力が発揮されます。キミのExcel力も断然に上がります。
案件：某外資系メーカー内書類作成業務
内容：外注向け契約書類の作成作業
期間：長期
人数：1名 女性限定
要求：MS-Officeの使用経験および
総務・庶務系業務の経験者。
勤怠およびコミュニケーションに問題がない方。
勤務：AM9：00～PM18:00 残業あり/月20～30hほど
土日、祝祭日休み
給与：２３～２５万
面談：2回
備考：プロパーの交代要員になります。
外国籍不可
＜解説＞
「業務内容」
某外資系メーカー内の情報システム部門におけるお仕事になります。メインの作業は、契約書類の作成で、この外資系メーカーの見積書類や注文書だったり、と各種様々な契約書類がございます。また、契約書の作成だけでなく、作成した契約書類の管理や外資系メーカーの営業の方やプロジェクトマネージャーとの電話、メールにおける連携作業など、ございます。契約書類自体のフォーマットは既にあるため、ExcelやWordの基本操作が出来れば問題ありませんが、色々と作成における専門用語や決まったルールなどがあるため、完全に覚えるまでには3ヵ月くらいはかかります。その上で、作業の特徴のひとつとして、毎月、月末に向けて作業ボリュームが増えていく、というような流れとなります。そのため、月の前半は落ち着いていて、後半にかけて忙しくなる、というイメージです。一方で、契約書作成だけでは手が余ってしまうため、他の業務としまして、メーカー専用のツールにおけるSEの工数計算や進捗管理のお仕事もございます。こちらは、専用ツールに入力すれば自動的にコンピュータが処理してくれるもののため、難しいものではありませんが、こちらもやはり、毎月月末に算出したものを提出する、という形になります。
「適任者」
女性のみの職場環境で、リーダーも女性であるため、女性のみ環境に慣れている人。営業との連携業務経験があれば尚可。専用端末、専用ツールにおけるシステム入力やチェックなどの経験があると尚可。情報システムやITなどの専門用語など、とにかく覚えることが沢山あるため、そういうことにやる気や興味のある方。月の前半と後半との作業時間のギャップにおける変動した時間体制に問題のない方。基本、忙しい職場のため、暇な現場よりは、忙しい現場の方が向いている方。など
「メリット」
ただ、ひたすら機械的に事務作業のように契約書を作成していくようなお仕事ではなく、営業やプロジェクトマネージャーとの連携作業における業務のため、IT業界（メーカー）のお仕事、一連のIT（プロジェクト）の流れなどを把握する事が出来る。様々なIT用語（情報システム）に触れるため、大変ですが、それだけ知識として覚えることが出来る。忙しい方が性に合っている人には向いているお仕事。特別なスキルが必要ではなく、Excel、Wordが出来ればOKのため、比較的入り口の敷居は入りやすい。契約書の作成もそうですが、Excel、Wordによるドキュメント作成スキルが向上します。
「デメリット」
女性のみの職場のため、女性リーダーや女性同士特有のコミュニケーションなど、慣れている、うまくやれる人でないと無理です。忙しくバタバタしている環境のため、毎日落ち着いて、定時であがれて、というようなことを望んでいる人には向いておりません。IT用語や専門知識など、とにかく覚えることが沢山あるため、そういうことが苦手、興味ない人にとっては馴染めないお仕事になってしまいます。厳しいところでは、他の作業メンバーの方達と、作業能力の比較をされてしまいますので、あまり作業をこなすことが出来ない、慣れないなどですと、契約を打ち切られてしまう可能性もあります。
営業やプロジェクトマネージャーなどとの連携作業のため、営業事務的な要素でも問題ない人、コミュニケーション力がある人でないと、やはり難しいです。IT業界のメーカ内のお仕事でありますが、パソコンそのもののスキルUPが出来るわけではありません。また、専用ツールをいくら覚えても、あくまでも、このメーカーの独自ツールのため、他では通用しないスキルであります。
「総評」
外資系の良くも悪くも大変なところとして、事務作業であったとしても、作業能力、作業結果を図り比較されるため、バリバリやりたい、という人の方がお仕事に向いております。ですから、効率や連携など、ただ、作業をこなすだけでなく、もっとこうすれば良くなるとか、そういうことを日常から意識してやれる人じゃないと務まりません。女子高や女子大、女性だけの職場環境、女性リーダーの下での作業経験がある人の方が初めて経験する人よりは良いです。営業やプロジェクトマネージャーとの連携作業のため、大人しくコミュニケーションが苦手な方でも務まりません。ITと言いましても、パソコンそのものやインターネットなどのスキルや知識が深まるのではなく、IT業界そのものの業務内容やお仕事の流れが覚えられる、IT業界とはこういう世界なんだ、ということがわかる、ということなので、その点を勘違いしないようにして下さい。しかし、女性で一度、こうしたIT業界のSEの工数計算や進捗管理、IT用語、専門知識を持った経験者となりますと、今後、IT業界における他の事務のお仕事やSEサポート、PMサポート、プロジェクト支援などのお仕事にも就くことが出来るようになります。これは、普通の企業の一般事務や人事総務の経験しかない人と差別化を図れるキャリアとしてアピールが出来るようになります。しかも、IT業界では、これらの女性限定のお仕事は、頻繁に、且つ、沢山発生しているため、活き長く、あちこちでお仕事をしていくことが可能になります。このことは、あまり一般的には知られていない社会的な現実のため、オフィスワークで長くお仕事をしていきたい、女性にとっては、朗報な現実です。
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人材派遣で稼きたい！と思うキミのための成功術を伝授
『学校では対応できない、スクールではわからない、
事務・オフィスワーク系 
