▼専門事務系
・総務事務からITへキャリアUP！
＜実務案件 C級＞
※ここでご紹介している案件は、時代やその時の流行りなどもありますので、実際に今現在募集しているものである、とは限りませんので予めご了承ください。しかしながら、なるべくIT業界で周期的に発生している案件、定着している案件、毎回パターン化している案件など、キミにとって現実味のあるリアルなものだけを選び抜いて掲載しております。ですからキミは、こういう案件であれば、現在のキミのスキル・キャリアレベルから転職していくチャンスがある、という意味で、解釈、参考としてください。キミの健闘を祈ります。
敷居の低い順＝レベルの低い順から、C級（初級）・B級（中級）・A級
（上級）・S級（プロ）と区分けして掲載しております。職種によって、その数は異なりますので、予めご了承ください。リアル感を出すために、あえて実際に、我々IT派遣会社に送られてくる案件情報をわざと掲載しております。しかし、機密情報などにより、勤務地（どこのユーザーか、勤務先現場がわかってしまう）など、お見せ出来ない箇所は割愛しております。尚、女性限定案件など、ここでお見せしている情報は、あくまでも取引における我々の情報であり、実際に皆さんに公募にて掲載するのは法律上出来ないため、リアルの求人募集では、これらを省いた情報を掲載している、と認識して下さい。逆に言えば、これが、実際の現実の中身である、という事です。
案件 ：J-SOX法関連の事務作業
作業期間 ：４ヵ月（長期延長の可能性あり）
作業時間 ：8：30～17：30 残業はあっても少しです。
必要スキル：WORD、EXCEL、事務経験者
（総務や経理で１年以上のご経験がある方、
簿記の資格があれば尚可）
人数 ：27歳～30歳代後半までの女性5名
給与 ：MAX２７万円まで（スキルによります）
年齢 ：27歳～30歳代
面談 ：2回
その他：部署により月に1週間単位の出張があります
＜解説＞
「業務内容」
こちらは既に施工された法律のため、今ではもうこの案件はございませんが、ひとつの企業における法改正前や新法導入前の業務事例として、今後もこのようなことが発生した時の参考にして頂きたい案件となります。で、これは、日本版SOX法（内部統制）が施工（正しい企業運営、粉飾決済などがないようになど）される前の準備作業として、一時期対象となる１部上場企業各社にて発生した案件でした。必要に迫られたことは、企業内部における不足の資料や新たに作成する必要がある資料、各種マニュアル、規則書類など、大量の業務フロー作成におけるドキュメント作成業務でした。その中でも、こちらは管理業務、すなわち総務や経理部署において、作成しなければならない業務でした。やる作業というのは、Excel、Wordにおけるドキュメント作成なのですが、そこに総務や経理の業務知識が必要となりますため、総務や経理での業務経験が１年以上ある方、というのが条件となっております。女性５名の求人というのは、総務経験者は、総務担当へ、経理経験者は、経理担当へと、それぞれ振り分けるためです。また、簿記資格が尚可、となっておりますのは、経理経験者でも、経理の場合、簿記の資格がある人の方が、より深く経理を理解しているから、ということになります。その他、１週間単位の出張があります、というのは、対象企業が１部上場の大手企業のため、日本全国区の支店なども対応しなければならないため、現地へ応援に行ってもらう、という意味での記載となっております。期間が１１月～３月までの限定となっておりますのは、今まで社員だけでこの業務をおこなって来たのですが、この時、４月からの施工開始だったのですが、９月、１０月の時点で間に合わないかもしれない、ということで、外部にヘルプを求め、この期間で全部追い込みで終わらせる、という背景と意図がありました。その上で、長期延長の可能性と言いますのは、施工後も、専門機関の調査検査により、まだ足りないものや、修正点など指摘された場合に備えて、何人かの人には残ってもらうかもしれない、という意味での記載となっておりました。
「適任者」
作業はドキュメント作成のため、Word、Excelの基本操作が出来ることが絶対条件のため、事務作業経験は必須となります。その上で、知識として、業務フローや専門用語などを理解していることが必要なため、管理業務の経験者、総務か経理業務にて最低でも１年以上の経験者となっております。特に、経理の方は、出来れば簿記２級を持っていると、世の中の社会では認められる級レベルとなります。それから、女性限定になっておりますのは、管理業務は女性が多いのと、ドキュメント作成のような事務作業は女性の方が適任していると思われているからです。その上で、２７歳から３０歳の年齢に的を絞っておりますのは、社会経験として若過ぎず、ということ、及び、外部ヘルプ要員として現場に入った時に、その環境における企業の社員の方達の現場リーダーやお局様よりも年齢が年上でないなど、作業していくにおけるバランスやチームワークなどのコミュニケーションのことを考えた募集ターゲットになっております。
「メリット」
総務経理経験者の方で、Word、Excelが普通に出来れば、今まで経験してきたスキルやキャリアをそのまま反映することが出来ます。また、経理経験のある人で、資格を取得した人であれば、資格取得をした勉強の努力を認めてもらうことが出来ます。（資格を取っておいて良かった、ということで）
一般事務経験しかない人と専門事務経験のあるキミとのキャリア上の差別化を実感することが出来る。小規模企業の管理経験しかない人であれば、大手企業の管理業務を知ることが出来る。特に、アナログ的な要素ではなく、我々はIT系なので、システム化された管理業務やパッケージソフトによる管理業務などの業務フローを知ることが出来、新たに管理業務を勉強することが出来るでしょう。
「デメリット」
実際の作業は、ドキュメント作成のため、総務や経理経験のキャリアが積めるわけではありませんので、その点は注意して頂きたい。基本的には、地味にひたすら永遠にドキュメント作成をしていく業務のため、こういう業務が苦手な人には、務まらないお仕事になります。
「総評」
作業はドキュメント作業のお仕事になりますが、自分の経験を活かすことが出来るということ、及び、期間限定ということで割り切り、１部上場企業の内部や管理業務を知れるということで、自分の今後のキャリアに活かしていくことが出来ると考えて下さい。そういう見方で作業すれば、良い経験となることは間違いありません。特に、ITによるシステム化された面、パッケージソフトなどによる業務処理など、ITにおける管理業務という点において注意して見ておいてほしいと思います。今後は、キミのキャリアとしても、管理業務経験があり、Excel、Wordが出来る、というだけのところから、ITを活用した管理業務という見方で、サーバーやデータベースなどとの関係や企業の運用方法など、そういうITの連携における業務効率化、ということを理解して知いくことが出来るようになると、キミもよりステップUPしていくことが出来るようになります。
件 名 ：メーカの在庫及び社内管理業務
募集人数：1人
年令制限：20才～35才
作業期間：長期
面接回数：1回
外国人可否：否
目安給与:１８万～２０万
内容：社内総務対応・在庫／売上管理・電話受付業務
必須スキル ：
ワード・エクセル等一般的な事務資料ができること
明るくて人当たりの良い方
尚可スキル：
総務・経理関連の業務に携わったことがあること
在庫管理・売上管理ができること
人数：1名(女性限定）
年齢：20～30代前半位
面談：１回+(場合によっては事前面談有り)
備考：外国籍不可
＜解説＞
「業務内容」
あるメーカー内における社内の総務業務全般及び在庫、売上管理、他電話受付やExcel、Wordによる資料作成などのお仕事になります。いわゆる社内における管理業務全般のオフィスワークを浅く広く対応してもらいたい、という事になります。この管理業務には、社員の方が数名おり、その内の一人が辞めることとなり、その交代要員を募集している、という背景となります。ですから、一人で全て対応してもらう等のことはないので、その点は心配いりません。そういう意味では、特に難しい作業というのはなく、ある程度、確立した業務フローにより運用されているので、それを覚えて慣れてもらえれば問題なく長期に渡って勤務していくことが可能となります。
「適任者」
必須スキルとして、総務経験は求められてはおりませんので、正直、一般事務や営業事務経験しかない人でも、やる気があれば対応できるレベルだと思われます。また、がっちりとした管理業務経験がない人、管理業務経験年数が少ない人、正式な管理業務はありませんが、業務上少しでも携わったことがあり、自分でも簿記などの資格を取得している人など、今後、管理業務を目指している人にとっては良いきっかけとなります。一方で、既に総務経験がある人であれば、総務業務はこのお客様内の環境や業務の特徴を掴み慣れれば適応は問題ありません。そのため、総務経験はあるけれども、在庫管理や売上管理などの経理経験はないため、この機会に、企業における管理業務全般に携わっておきたい、ということも、一つの勉強の機会となります。
「メリット」
完全な総務経験がなくとも、入いることの出来る敷居の条件となっている。メーカー系の企業ということで、在庫管理の経験を積むことが出来る。良い意味で、売上管理の経理業務まで含めた管理業務全般に携わることが出来る。
「デメリット」
完全な総務経験がなくとも良い、ということで、反面、より深く専門的な面まで経験を積むことは出来ません。そのため、お仕事しながら、自分が進みたい方向性や、足りないスキル面、興味がある面など考え、働いている間に、資格の勉強やITスキルなど、何か、自ら自己啓発してやらなければ、ある一定の段階から、それ以上のスキルUPを積むことは難しいという面がございます。
「総評」
まだ、管理業務経験が少ない、これから本格的に管理業務経験を積んで行きたい、という人にとっては、本当に良い案件ですので、ぜひ、このチャンスを逃さず、応募してください！！反面、総務人事経験が既にそれなりにあるレベルの方にとっては、かえって中途半端な業務となってしまいます。そのため、そういう方には、割り切りで勤務するなどでない限りこのお仕事はお勧め出来ません。基本、そういう方には、より高い専門スキルを身につける方向にステップUPして行ってほしい、と思います。そうではなく、このお仕事に対して、視野が広がる良い機会となる、や、在庫管理、売上管理経験を積んでおきたい、など、そういう自ら目的を持って、こういう機会に触れておくならば、そういう方でも目的があって勤務するわけですから、決して無駄にはならず、逆に、非常に良い機会となります。
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人材派遣で稼きたい！と思うキミのための成功術を伝授
『学校では対応できない、スクールではわからない、
事務・オフィスワーク系 
